दुकानदार, थोक व्यापारी और खुदरा विक्रेता — सबके लिए आसान।
आठ छोटे कदम। हर कदम में लगभग एक मिनट लगता है, फ़ोन पर या कंप्यूटर पर।
कदम 1
सबसे पहले अपनी पार्टियाँ जोड़ें: जो आपसे खरीदते हैं, जिनसे आप खरीदते हैं, और आपके मज़दूर।
उदाहरण: रमेश साड़ी हाउस आपसे साड़ियाँ खरीदते हैं। सूरत फैब्रिक मिल्स से आप कपड़ा लेते हैं। दोनों को जोड़ें।
कदम 2
हर चीज़ एक बार जोड़ें: नाम, इकाई और भाव। उसके बाद बस सूची में से चुनना है।
उदाहरण: जॉर्जेट साड़ी (नग), बंधानी दुपट्टा (नग), शिफ़ॉन फैब्रिक (मीटर), सिल्क साड़ी (नग)।
कदम 3
बिल में लिखा रहता है कि आपने क्या बेचा, किसे बेचा, और उन्हें आपको कितना देना है।
उदाहरण: आपने रमेश साड़ी हाउस को 50 जॉर्जेट साड़ियाँ ₹850 के भाव से बेचीं। बिल ₹42,500 का बना, और यह "लेना है" में दिखेगा।
कदम 4
जब पैसा आए या जाए, उसे दर्ज करें। तब हर पार्टी का बैलेंस हमेशा सही रहेगा।
उदाहरण: रमेश साड़ी हाउस ने आज ₹30,000 दिए। ऐप दिखाएगा कि ₹12,500 अभी लेना बाकी है।
कदम 5
जो माल आप खरीदते हैं, उसके बिल दर्ज करें। स्टॉक बढ़ जाएगा, और ऐप याद रखेगा कि आपको कितना देना है।
उदाहरण: सूरत फैब्रिक मिल्स से 200 मीटर शिफ़ॉन कपड़ा, ₹180 प्रति मीटर। स्टॉक 200 मीटर हो गया और ₹36,000 देना है।
कदम 6
माल वापस हो तो वापसी की एंट्री करें। स्टॉक और बैलेंस अपने-आप ठीक हो जाते हैं।
उदाहरण: 5 साड़ियों में रंग खराब था। सूरत फैब्रिक मिल्स को वापस करें: स्टॉक 5 नग घट जाएगा और ₹4,250 कम देने होंगे।
कदम 7
रोज़ का खर्च और कर्मचारियों का वेतन लिखें, ताकि असली मुनाफ़ा पता चले।
उदाहरण: आज पैकिंग सामग्री ₹800। महेश इस महीने 2 दिन नहीं आया, इसलिए उसका वेतन 28 दिन का गिना जाएगा।
कदम 8
हाथ से जोड़ने की ज़रूरत नहीं। रिपोर्ट हमेशा तैयार रहती हैं।
उदाहरण: किसी रिटेलर को फ़ोन करने से पहले "पार्टियों से लेना है" खोलकर देखें कि उन पर ठीक कितना बाकी है।
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