દુકાનદાર, થોક વેપારી અને રિટેલર — બધા માટે સરળ.
આઠ નાના પગલાં. દરેક પગલામાં લગભગ એક મિનિટ લાગે છે, ફોન પર કે કમ્પ્યુટર પર.
પગલું 1
સૌથી પહેલા તમારી પાર્ટીઓ ઉમેરો: જે તમારી પાસેથી ખરીદે છે, જેમની પાસેથી તમે ખરીદો છો, અને તમારા કર્મચારીઓ.
ઉદાહરણ: રમેશ સાડી હાઉસ તમારી પાસેથી સાડી ખરીદે છે. સુરત ફૅબ્રિક મિલ્સ પાસેથી તમે કાપડ લો છો. બંનેને ઉમેરો.
પગલું 2
દરેક વસ્તુ એક વાર ઉમેરો: નામ, એકમ અને ભાવ. પછી ફક્ત યાદીમાંથી પસંદ કરવાની છે.
ઉદાહરણ: જ્યૉર્જેટ સાડી (નંગ), બંધાણી દુપટ્ટો (નંગ), શિફૉન ફૅબ્રિક (મીટર), સિલ્ક સાડી (નંગ).
પગલું 3
બિલમાં લખેલું રહે છે કે તમે શું વેચ્યું, કોને વેચ્યું, અને તેમણે તમને કેટલા આપવાના છે.
ઉદાહરણ: તમે રમેશ સાડી હાઉસને 50 જ્યૉર્જેટ સાડી ₹850 ના ભાવે વેચી. બિલ ₹42,500 નું બન્યું, અને તે "લેવાના" માં દેખાશે.
પગલું 4
પૈસા આવે કે જાય ત્યારે તેની નોંધ કરો. તો દરેક પાર્ટીનું બેલેન્સ હંમેશા સાચું રહેશે.
ઉદાહરણ: રમેશ સાડી હાઉસે આજે ₹30,000 આપ્યા. ઍપ બતાવશે કે ₹12,500 હજી લેવાના બાકી છે.
પગલું 5
તમે જે માલ ખરીદો છો તેના બિલ નોંધો. સ્ટોક વધી જશે, અને ઍપ યાદ રાખશે કે તમારે કેટલા આપવાના છે.
ઉદાહરણ: સુરત ફૅબ્રિક મિલ્સ પાસેથી 200 મીટર શિફૉન કાપડ, ₹180 પ્રતિ મીટર. સ્ટોક 200 મીટર થયો અને ₹36,000 આપવાના છે.
પગલું 6
માલ પરત થાય ત્યારે પરતની એન્ટ્રી કરો. સ્ટોક અને બેલેન્સ આપમેળે સુધરી જાય છે.
ઉદાહરણ: 5 સાડીઓમાં રંગ ખરાબ હતો. સુરત ફૅબ્રિક મિલ્સને પરત કરો: સ્ટોક 5 નંગ ઘટશે અને ₹4,250 ઓછા આપવાના થશે.
પગલું 7
રોજનો ખર્ચ અને કર્મચારીઓનો પગાર લખો, જેથી સાચો નફો ખબર પડે.
ઉદાહરણ: આજે પૅકિંગ સામગ્રી ₹800. મહેશ આ મહિને 2 દિવસ ન આવ્યો, તેથી તેનો પગાર 28 દિવસનો ગણાશે.
પગલું 8
હાથથી સરવાળો કરવાની જરૂર નથી. રિપોર્ટ હંમેશા તૈયાર રહે છે.
ઉદાહરણ: કોઈ રિટેલરને ફોન કરતા પહેલા "પાર્ટીઓ પાસેથી લેવાના" ખોલી જુઓ — ઠીક કેટલું બાકી છે.
અમને સંદેશ મોકલો. અમે તમારી સાથે મળીને બધું ગોઠવી આપીશું.